Obsługa administracyjna nieruchomości

Klienci firmy Jocker mogą liczyć na profesjonalną obsługę administracyjną nieruchomości. W ramach usługi tej mieszczą się zarówno sprawy wewnętrzne wspólnoty, jak i reprezentacja jej przed podmiotami zewnętrznymi.

Firma Jocker zajmuje się administrowaniem budynkami oraz nawiązywaniem współpracy z firmami zewnętrznymi, które świadczą usługi budowlane, sprzątające, elektryczne itp. Korzystając z tego typu pośrednictwa mieszkańcy administrowanych budynków mogą liczyć na współpracę z rekomendowanymi firmami wykończeniowo-budowlanymi oraz przedsiębiorstwami dostarczającymi usługi i media. Firma Jocker zajmuje się przygotowaniem umów i prowadzeniem dokumentacji działań wykonywanych przez firmy zewnętrzne. Jest również odpowiedzialna za nadzór nad pracami wykonywanymi na terenie należącym do spółdzielni. Wykonawcy i dostawcy mediów są wybierani biorąc pod uwagę jakość i cenę oferowanych przez nich usług.

Administracja obejmuje:

• przygotowanie i organizację zabrań Wspólnoty oraz sporządzanie stosownej dokumentacji,
• bieżące prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty,
• przygotowywanie pod względem merytoryczno - formalnym umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami,
• dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty,
• reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej w zakresie objętym zapisami Ustawy o własności lokali,
• prowadzenie korespondencji z Właścicielami, wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,

• przygotowywanie dla Wspólnoty umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej,
• przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomościami- doradztwo i pośrednictwo w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości,
• zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru dostawców i wykonawców,
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z zapisami Ustawy prawo budowlane,
• przygotowanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków wraz z urządzeniami stanowiącymi ich wyposażenie,
• bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości,
• przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
• nadzór nad pracami podmiotów wykonujących prace remontowe, dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty.